Riittääkö Microsoftin oma varmuuskopiointi?
Moni yritys olettaa, että Microsoft 365 varmuuskopioi datan automaattisesti. Kerromme, mitä M365 oikeasti säilyttää ja milloin erillinen varmuuskopiointi on tarpeen.
Microsoft vastaa palvelun toimivuudesta ja infrastruktuurista, mutta ei toimi perinteisenä varmuuskopiointiratkaisuna. Vahingossa poistettu tai pitkään säilytettävä data voi jäädä palauttamatta ilman erillistä varmistusta.
Mitä Microsoft 365 säilyttää itse
Microsoft 365:ssä on sisäänrakennettuja säilytys- ja palautustoimintoja, kuten roskakori ja versiohistoria, mutta niillä on rajoitettu säilytysaika. Ne on suunniteltu lyhytaikaisiin vahinkoihin, ei pitkäaikaiseen arkistointiin tai laajamittaiseen palautukseen.
Missä rajat tulevat vastaan
Jos data poistuu huomaamatta pidemmäksi aikaa, tai jos tarvitset palauttaa tietoja kuukausien takaa, sisäänrakennetut toiminnot eivät riitä. Sama koskee tilanteita, joissa käyttäjätili poistetaan kokonaan — mukana voi poistua myös sen sisältö.
Milloin erillinen varmuuskopiointi on tarpeen
Suosittelemme erillistä varmuuskopiointia lähes kaikille yrityksille, joilla on liiketoiminnan kannalta kriittistä dataa sähköposteissa, tiedostoissa tai Teamsissa. Se on suhteellisen pieni lisäkustannus verrattuna riskiin, että tärkeää tietoa ei saada koskaan takaisin.
Onko teidän M365-datanne varmuuskopioitu kunnolla?
Käydään tilanne läpi ja katsotaan, tarvitaanko erillistä varmistusta.